Политика формирования документных фондов ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГБУК «Псковская областная

универсальная научная библиотека»

__________________В.И.Павлова

«____»________________ 2014 г.

Политика формирования  документных фондовГБУК  «Псковская областная универсальная научная библиотека»

1. Общие положения

1.1. Фонды ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека» (далее - Библиотека) являются государственным универсальным собранием печатных и машиночи­таемых (электронных) документов (изданий), рукописных документов (коллекции), аудио-видео документов на русском и иностранных языках.

1.2. Фонды Библиотеки образуют единый фонд, который способствует выполнению задач, стоящих перед  библиотекой.

1.3. Фонды Библиотеки организованы в систему, обеспечивающую вы­полнение задач, стоящих перед библиотекой, в соответствии с Уставом  ГБУК  «Псковская областная универсальная научная библиотека».

1.4. Функционирование системы фондов Библиотеки основано на взаимо­связи и взаимодействии между ее составными частями.

II. Комплектование фондов

2.1. Комплектование фондов Библиотеки всеми видами документов  на бумажных  и электронных носителях осуществляется отделом комплектования при участии подразделений - фондодержателей.

2.2. Комплектование ведется в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования.

Примечание. Тематико-типологический план комплектования редактируется каждые 5 лет.

2.3. Фонды Библиотеки комплектуются изданиями, по­ступающими в результате покупки, книгообмена, подписки, местного обязательного экземпляра, даров и др.

2.4. Издания, полученные в процессе текущего комплектования, распределяются между фондами структурных подразделений Библиотеки согласно Положению о распределении новых изданий в фонд ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека», Тематико-типологическому плану комплектования.

2.5. Все издания, поступающие в фонды Библиотеки, учитываются в отделе комплектования в книге суммарного учета согласно «Порядку учета библиотечного фонда ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека».

III. Структура системы фондов и ее организация

3.1. Структура системы фондов Библиотеки определяется задачами наиболее полного информационного обеспечения  запросов пользователей. Строится в соответствии с ее  спецификой и необходимостью обеспе­чения более эффективного формирования, обработки, размещения, исполь­зования и хранения документов.

3.2. Система фондов состоит из подсистемы действующих фондов.  

3.3. Действующие фонды предназначены для удовлетворения информа­ционных запросов пользователей.

3.3.1. Действующие фонды подразделяются на:

• основные;
• подсобные;
• специализированные.

3.3.2. Фонд основного хранения — основная часть действующих фондов Библиотеки,   содержащая наиболее значительный по объему и хронологической глуби­не комплект документов. Его назначение: постоянное хранение изданий научной, культурной и истори­ческой ценности, местного обязательного экземпляра; удовлетворение читательских запросов на эти документы.

3.3.3. Фонд редких и ценных документов Библиотеки представляет собой наиболее ценные произведения печати, другие виды документов, а также коллекции, имеющие научную, общественную, культурную, историческую значимость.

3.3.4. Подсобные фонды созданы для опера­тивного удовлетворения информационных запросов читателей и абонентов и организованы по отраслевому и хронологическому принципам. Весь поток новых поступлений направляется в подсобные фонды отделов Библиотеки, за исключением изданий, направляемых непосредственно в фонд отдела хранения основных фондов согласно Положению о распределении новых изданий в ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека». К подсобным фондам  относятся:

• фонд центра по работе с редкими и ценными документами;
• фонд документов отдела краеведческой литературы;
• фонд документов отдела гуманитарной литературы;
• фонд справочно-библиографического отдела;
• фонд отдела технико-экономической и сельскохозяйственной литературы;
• фонд документов международного библиотечного центра;
• фонд документов отдела координации деятельности библиотек области;
• фонд документов отдела литературы по культуре и искусству;
• фонд документов абонемента;
• фонд документов комплекса информационно-библиотечного обслуживания.

3.4. Специализированные фонды являются составной частью подсобных фондов  отделов – фондодержателей. Создаются в целях наиболее оперативного и квалифицированного удовлетворения специальных запросов читателей. Они включают документы, объединенные определенным  признаком (вид издания, ценность, редкость издания и т.д.).

Такими фондами являются:

• депозитарий краеведческих изданий (отдел краеведческой литературы);
• архив местной печати (отдел хранения основного фонда);
• нотный фонд (отдел литературы по культуре и искусству);
• фонд грампластинок (отдел литературы по культуре и искусству);
• фонд спецвидов научно-технической документации (отдел технико-экономической и сельскохозяйственной литературы);
• фонд оригинальной литературы на иностранных языках;
• тематические и именные коллекции документов.

Каждый    специализированный    фонд    является    оригинальным в своей профилирующей части. Он формируется в соответствии с Положением о распределении новых изданий в фонд ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека», Положением о формировании и хранении фондов краеведческих документов и местных изданий ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека», а также положениями о фонде структурных подразделений.  

3.5. В системе фондов Библиотеки все действующие фонды (за исключе­нием фонда редких и ценных документов, местного обязательного экземпляра, краеведческой литературы) подвергаются вторичному отбору. Из­дания   специализированных отделов, выходящие за рамки хронологической глу­бины оперативного информационного поиска, но не потерявшие своей науч­ной и культурно-исторической ценности, направляются в фонд отдела хранения основных фондов для депозитарного хранения.

3.6. Издания подлежат исключению из системы фондов на основании «Положения о списании документов  из фондов ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека».  

IV. Использование фондов

4.1. Использование фондов Библиотеки определяется Правилами пользования ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека», положениями о фондах, входящих в систему.

V. Информация о фондах

5.1. Состав и содержание фондов Библиотеки  раскрываются через справочно-поисковый аппарат, который включает карточные библиотечные каталоги, электронный каталог и картотеки.

5.2. По охвату фондов каталоги подразделяются на каталоги, отражаю­щие фонды основного хранения, каталоги и картотеки отделов-фондодержателей.

5.3. Функцию справочно-поискового аппарата на фонды Библиотеки выполняют основные каталоги и картотеки библиотеки:

• Генеральный алфавитный каталог (служебный),
• Систематический каталог,  
• Алфавитный каталог,
• Топографический каталог (служебный),
• Электронный каталог,
• Систематическая картотека статей,
• Электронная база данных статей.

5.4. Справочно-поисковую, рекомендательную, образовательную функ-ции выполняют каталоги и картотеки отделов-фондодержателей:

• Предметный каталог нормативно-технических документов (отдел технико-экономической и сельскохозяйственной литературы);
• Нумерационный каталог нормативно-технических документов (отдел технико-экономической и сельскохозяйственной литературы);
• Сводный краеведческий систематический каталог «Псковиана» (отдел краеведческой литературы);
• Электронная полнотекстовая библиотека «Псковиана» (отдел краеведческой литературы);
• Систематический каталог нотных изданий (отдел литературы по культуре и искусству);
• Алфавитный каталог нотных изданий (отдел литературы по культуре и искусству);
• Алфавитный каталог грампластинок (отдел литературы по культуре и искусству);
• Алфавитный каталог литературы на иностранных языках (международный библиотечный центр);
• Систематический каталог литературы на иностранных языках (международный библиотечный центр);
• систематическая картотека статей и др. профильные и тематические картотеки (международный библиотечный центр);
• каталог фонда Центра по работе с редкими и ценными документами;
• картотека методических материалов «Фонд КМЦ» (отдел координа-ции деятельности библиотек области).

VI. Управление фондами

6.1. Управление фондами регламентируется Уставом ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека», Тематико-типологическим планом комплектования, настоящим Положением, Положениями о фондах документов структурных подразделений, технологическими инструкциями Библиотеки.

6.2. Управление фондами состоит в целенаправленном воздействии на структуру фондов, их комплектование, организацию, размещение, хранение, использование с учетом изменяющихся условий.

6.3. Управление обеспечивает:

• совершенствование структуры фондов Библиотеки: уточнение назна­чения и места каждого фонда в системе фондов, устранение излишнего дуб­лирования;
• дифференцированное формирование фондов в соответствии с их на­значением и местом в системе фондов, систематическое совершенствование на этой основе тематико-типологических планов комплектования фондов;
• рациональную организацию и размещение фондов согласно принци­пам оперативности и полноты информационного обслуживания пользователей;
• сохранность фондов в соответствии с требованиями к хранению доку­ментов в фондах библиотек, рациональные режимы использования фондов.

6.4. Управление   основывается   на   информации   о   функционировании и развитии фондов Библиотеки.

6.5. Управление фондами осуществляется отделом комплектования и отделами-фондодержателями во главе с заве­дующими отделами, при содействии комиссии по фондам, определяющими политику форми­рования единого фонда на перспективу, основные направления  комплектования, координацию формирования фондов между отделами.