Мониторинг библиотек Псковской области: МУК «Островская центральная районная библиотека»

Информационная справка о результатах экспертно-диагностического выезда в Островскую центральную районную библиотеку.

Информационная справка

о результатах экспертно-диагностического выезда в Островскую центральную районную библиотеку.

Дата выезда: 29 июля 2011 года.

Цель командировки: экспертно-диагностическая оценка состояния МУК «Островская центральная районная библиотека»

Состав группы:

Псковская областная универсальная научная библиотека:

1. Дуброва Н.А., заместитель директора по информационным технологиям и фондам.
2. Акинфиева О.В., заведующая отделом координации деятельности библиотек области.
3. Королева И.С., заведующая сектором отделом координации деятельности библиотек области.
4. Сипцова Л.А., гл. библиотекарь отдела координации деятельности библиотек области.
5. Тимофеева А.О., заведующая сектором периодики.
6. Копытина О.Ю., заведующая сектором отдела обработки литературы.
7. Ульданова С.И., заведующая отделом комплектования.
8. Сазанов Г.Г., заведующий сектором отдела автоматизации библиотечных процессов.

Общая оценка состояния.

Во время выезда группа специалистов областной научной библиотеки посетила Островскую центральную районную и детскую библиотеки, ознакомилась с организацией системы управления и организацией библиотечного обслуживания населения.

Муниципальное учреждение культуры «Островская центральная районная библиотека» Муниципального образования «Островский район» является юридическим лицом и действует на основании Устава. Учредитель - Администрация МО «Островский район». В течение 22 лет библиотечной системой руководит директор, профессионал высокого уровня Андреева Т.П.

Стратегия развития библиотечного дела в районе осуществляется по принципу ограниченного роста: не смотря на уменьшение количества населения сохранить количество библиотек и % охвата населения библиотечным обслуживанием. Сеть библиотек на 01.08. 2011 г. сохранена - 24 библиотеки, в том числе: центральная районная, центральная детская и 22 библиотеки-филиала. В дальнейшем возможна реорганизация библиотек-филиалов в библиотеки-клубы.

Локальная нормативная документация разработана, постоянно актуализируется и находится в надлежащем состоянии. В 2010 году принято Решение Островского районного Собрания депутатов № 252 от 31.03.2010 г. «Об установлении тарифов (цен) на платные услуги, оказываемые МУК «Островская центральная районная библиотека». В соответствии с ФЗ 152 «О персональных данных» от 27.07. 2006 г. разработано «Положение об обработке персональных данных читателей МУК «Островская ЦРБ», На кафедрах обслуживания читателей приняты меры по обеспечению ограниченного доступа к формулярам пользователей. Ответственность за сохранность персональных данных несет директор МУК «Островская ЦРБ» Андреева Т.П.

В момент посещения библиотеки находятся в процессе разработки следующие документы: Положение об организации библиотечного обслуживания населения МО Островский район, новая редакция Устава в связи с переходом на бюджетный правовой статус.

Деятельность библиотеки планируется, составлены годовой и текущие планы работы. В годовом плане прописаны цели и задачи, сроки проведения мероприятий и ответственные конкретизированы. Составляются тематические планы к определенным датам, например: к Дню Победы в Великой Отечественной войне, 670-летию г. Острова и др. Мероприятия библиотеки входят составляющей частью в план общегородских мероприятий. Ежемесячно ЦРБ предоставляет планы и отчеты в Администрацию района. Библиотека принимает участие в реализации районной целевой программы «Патриотическое воспитание».

Разработан проект районной целевой программы «Развитие библиотек до 2015 года». Предыдущая районная «Программа создания модельных библиотек в МУК «Островская ЦРБ» на 2008-2012 гг.», утвержденная Собранием депутатов Островского района, не финансировалась. Тем не менее, на октябрь 2011 года запланировано открытие Первомайской модельной библиотеки.

 В центральной районной библиотеке работоспособный, творческий коллектив, сохраняющий устойчивые традиции и активно внедряющий новые технологии, развивающий партнерские отношения с учреждениями города и района. В 2010 году у библиотеки появились 8 новых активно взаимодействующих партнерских организаций. Среди них: Совет союза бывших несовершеннолетних узников фашистских концлагерей г. Острова и Островского района /оказывает помощь в организации встреч с ветеранами и участниками ВОВ/; Псковская региональная общественная организация «Общество истории и культуры Островского уезда» /оказывает помощь в организации краеведческого направления деятельности библиотеки/; ГУК «Военно - исторический музей» /оказывает помощь в исследовательской деятельности и организации мероприятий к Дню Победы/.

На базе библиотеки проходят мероприятия областного уровня, организованные совместно с Псковской областной научной библиотекой: в 2010 году - областной семинар «Год учителя в России. Информационные ресурсы - педагогам»; на сентябрь 2011 года запланирован областной семинар «Методика организации работы по профилактике наркомании среди подростков и молодежи». В соответствии с новым «Положением о деятельности Зональных школ качества» с 2012 года МУК «Островская центральная районная библиотека» станет базой для проведения ЗШК для библиотечных специалистов муниципальных библиотек г. Пскова, Псковского, Палкинского, Пыталовского, Печорского, Гдовского, Островского районов. Современное материально-техническое состояние центральной районной библиотеки достаточно удовлетворительное и позволяет проводить мероприятия такого уровня, хотя для проведения занятий необходимо приобретение мультимедиапроектора.

Администрация муниципального образования «г. Остров и Островский район» выделяет библиотеку из других учреждений культуры и поддерживает различные проекты. Заместитель главы В. А. Колесник, председатель комитета по культуре, молодежной политике и туризму В. А. Султанова неоднократно выступали на совещаниях работников МУК ЦРБ, посещают сельские библиотеки-филиалы, присутствуют на мероприятиях, организуемых библиотекой.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА «БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ»

Комплектование, организация и использование фондов.

В отделе комплектования и обработки литературы, согласно штатному расписанию, два сотрудника - заведующая отделом (Борзова Лариса Александровна) и редактор. Положение об отделе и должностные инструкции на сотрудников отдела в наличии.

Фонд ЦРБ на 1.01.2011 год составляет 194653 единиц. Финансирование идет из трех источников: местный бюджет; областные субсидии; федеральные субсидии.

Из местного бюджета в 2010 году на подписку было выделено 349,9 тыс. рублей, на книги 767 тыс. рублей. Среди остальных муниципальных библиотек они стоят на втором месте. Если сравнить финансирование на книги МУК ЦБС г. Псков - 2306 тыс. руб., МУК ЦБС г. Великие Луки - 662,1 тыс. руб.. Областные субсидии - 99,3 тыс. руб. на приобретение книг., Федеральные субсидии - 195,3 тыс. руб., Местные субсидии - 139 тыс. руб.

Хорошо поставлена работа с периодическими изданиями, т.к. каждая сельская библиотека анализирует свою подписку и на основании этого формируется следующая подписка. Активно используется обменный фонд ЦБС сельскими библиотеками.

Весь технологический процесс по списанию четко отрегулирован между сельскими филиалами и центральной районной библиотекой.

В отделе из документов присутствует:

• Положение об отделе

• Должностные инструкции на каждого работника

• Приказ директора «О работе с Федеральным списком экстремистских материалов»

• Инструкция по проверке библиотечных фондов «МУК «Островской ЦРБ МО «Островский район»

Профиль комплектования

• Положение о комиссии по сохранности библиотечных фондов библиотек

• План работы по сохранности книжного фонда Островской центральной районной библиотеки на 2011 год

• План проверок фонда на 2011 год

• Инструкция по учету периодики в МУК «Островская центральная районная библиотека» МО «Островский район»

• Инструкция «Порядок оформления документации на книги, проходящие через КУМИ».

• Положение о списании.

Составляются акты сверки новых поступлений документов в фонд библиотеки.

Система каталогов.

Учетный каталог (центральный алфавитный). Отражает фонд ЦРБ, детской библиотеки и 22 филиалов. Каталог находится в отделе комплектования и обработки литературы, является служебным, доступ к нему ограничен.

Алфавитный читательский каталог (АК). Отражает фонд ЦРБ, находится в отделе Абонемент.

Систематический каталог (СК). Отражает фонд ЦРБ по отраслям знаний, находится в отделе Абонемент. Имеет вспомогательный аппарат - Алфавитно-предметный указатель (АПУ).

Электронный каталог (ЭК). Ведется с 2007 г. в программе МАРК локальный вариант.

На 29.07.2011 г. содержит 5088 записей.

Карточные каталоги (Учетный каталог, АК и СК) организованы, ведутся, редактируются, оснащены средствами наглядной информации.

Карточки в каталоги расставляются своевременно. Для печати карточек в программе МАРК SQL есть лазерный принтер, но карточки пишутся от руки, т. к. у сотрудников отдела возникли трудности с использованием данной технологии.

ЭК регулярно пополняется записями, редактируется. На карточках учетного каталога проставляется пометка о том, что библиографическая запись на данный документ есть в ЭК. Создание записей при обработке новых поступлений ведется непосредственно в ЭК. Созданная для этой цели база Обработка не используется, т. к. в ней не выполнена соответствующая настройка полей.

Резервное копирование базы ЭК на флеш - карту производится, но нерегулярно. Копия базы ЭК выставлена для обслуживания пользователей в читальном зале.

Управление системой каталогов и технологическими процессами каталогизации

В библиотеке создана и действует единая номенклатура взаимосвязанных, дополняющих друг друга документов, обеспечивающих управление системой каталогов и техническими процессами каталогизации.

Документационное обеспечение

Положение о системе каталогов и картотек ЦБС

Положение о центральном систематическом каталоге ЦРБ

Положение об алфавитном читательском каталоге ЦРБ

Положение об электронном каталоге ЦРБ

Технологическая карта работы отдела

Матрица ответственности

Журнал регистрации новых поступлений

Тетрадь учета записей в ЭК

Инструкция по заполнению полей в программе МАРК локальный вариант

Инструкция по составлению ключевых слов

Стандарты (ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.12-77)

Таблицы ББК (рабочие таблицы для массовых библиотек, таблицы для детских и школьных библиотек, средние таблицы, дополнения и изменения к таблицам для массовых библиотек).

Паспортизация системы каталогов

Паспорт учетного каталога ЦБС

Паспорт центрального систематического каталога ЦРБ

Паспорт алфавитного каталога ЦРБ

Паспорта на алфавитные каталоги филиалов

Паспорта на систематические каталоги филиалов

Паспорт на алфавитный каталог детской библиотеки

Паспорт на систематический каталог детской библиотеки

Внедрение информационных технологий

Проверка деятельности библиотеки по внедрению автоматизированных процессов показала следующее:

1. Наличие компьютеров - 11, них для читателей - 4.
2. Копировально-множительная техника: 1МФУ, 1 копировальный аппарат, 2 сканера, 9 принтеров.
3. Локальная сеть и сеть Интернет подключена ко всем компьютерам. Договор на подключение услуги доступа к сети Интернет имеется. Скорость соединения 2Mbit/s. Провайдер - «Северо-Западный Телеком».
4. Библиотека имеет электронную почту, В сети Интернет информация о библиотеке представлена на библиотечном портале http://portal.pskovlib.ru
5. В библиотеке работает Центр правовой информации, который оборудован 3 компьютерами, 1 сканером, 1 копировальным аппаратом. На компьютерах установлена правовая БД «Консультант Плюс». Еженедельное обновление осуществляет техническая поддержка «Консультант Плюс». Электронный каталог библиотеки для читателей не установлен.
6. На компьютерах установлена лицензионная копия антивируса Касперского. Лицензионные голограммы операционных систем Microsoft Windows на корпусах компьютеров отсутствуют. Также на компьютерах установлены коммерческое ПО без лицензий - Microsoft Office, WinRAR.

Автоматизация библиотечных процессов

В качестве основной библиотечной системы используется Marc - локальный вариант. Для распечатки каталожных карточек в отделе обработки установлена программа АИБС Марк SQL 1.9 Demo. Для распечатки используется лазерный принтер HP1018. Стоит отметить, что сотрудники, вместо печати карточек на принтере, зачастую пишут их руками.

Организация обслуживания пользователей

В отделе обслуживания работают четыре человека. На каждого имеются должностные инструкции.

Вся документация отдела обслуживания:

• Положение об отделе;

• Правила пользования библиотекой;

• Положение о платных услугах;

• Положение о залоговом абонементе

оформлены в соответствии с правилами и находятся в отделе.

План работы отдела составляется на год, месяц и тематические: «Пушкиниана», «Библиотерапия».

Дневники работы абонемента и читального зала заполняются ежедневно в соответствии с правилами.

Отделом ведется:

• Тетрадь учета работы структурного подразделения.

• Тетрадь учета читательского спроса, в которой пользователи отмечают свои предпочтения и пожелания.

• Тетрадь отказов, в которой сотрудники отдела фиксируют сложнейшие и невыполненные запросы пользователей. Основная причина отказов - отсутствие документа в фонде библиотеки. В тетради не учитываются те запросы, которые выполнены благодаря МБА и ЭДД, а также Интернет.

В соответствии с пожеланиями пользователей и отказами на документы, библиотекой осуществляется докомплектование фонда.

• Тетрадь учета справок. На момент посещения за 2011 год отделом выполнено 238 справок различного характера.

Кроме того, учет и отчетность отдела о проведенных мероприятиях очень подробно фиксируется в:

• Паспортах на массовые мероприятия;

• Паспортах на выставочную деятельность.

Работа выполняется в соответствии с планами, отчитывается структурное подразделение о своей работе ежемесячно, ежеквартально, 1 раз в полугодие, 1 раз в год.

Островская ЦРБ активно ведет массовую работу.

Оформляются выставки:

• на актуальные темы;

• по календарю знаменательных дат;

• новых поступлений;

• фотовыставки.

Сотрудниками библиотеки разработаны уникальные аншлаги к выставкам.

Особой группой пользователей являются дети и юношество Детского санатория «Гороховое озеро». Для данной группы пользователей библиотекой разработана программа «Библиотерапия».

Сотрудниками отдела ведется активная массовая работа по следующим направлениям:

• нравственно-эстетическому;

• патриотическому;

• экологическому;

• профилактике ЗОЖ;

• правовому воспитанию

путем выставок, обзоров, бесед, Дней информации, экскурсий и др.

В мероприятиях библиотеки активное участие принимают местные писатели и поэты, краеведы, жители поселка. В местной газете постоянно публикуются статьи, очерки, небольшие заметки о различных направлениях деятельности централизованной библиотечной системы в целом. Создана информационная папка публикаций.

При библиотеке работают 2 клуба:

• «Вдохновение» (Клуб цветоводов);

• «Лира» (Клуб интересных встреч).

Ведется индивидуальное и групповое информирование пользователей.

Индивидуально информируются 27 абонентов.

Абоненты группового информирования и постоянные партнеры отдела и библиотеки:

• Дети и юношество Детского санатория «Гороховое озеро»;

• Педагоги школ;

• «Вдохновение» (Клуб цветоводов);

• «Лира» (Клуб интересных встреч).

• Преподаватели Островской детской школы искусств.

• Пушкинский заповедник. Лаборатория искусств. Кардон - 2;

• ДОСААФ.

Педагоги активно используют фонд библиотеки в помощь образованию, самообразованию, творческому развитию.

Отделом ведется внестационарное обслуживание абонентов.

Фонд отдела обслуживания - универсальный: включает в себя литературу по всем отраслям знания, а также литературу краеведческого содержания и периодические издания, что позволяет оформить большое количество информационных материалов для пользователей библиотеки.

Библиотека очень уютная. Для пользователей созданы очень комфортные условия и доступные услуги.

Руководит отделом А.А. Васильева - великолепный специалист и уникальный фотограф. Работают в отделе замечательные увлеченные, неравнодушные библиотекари, которые очень творчески выполняют свои функции и делают библиотеку видимой, повышают ее имидж.

Справочно-библиографическая работа

В Островской центральной районной библиотеке функции библиографической деятельности возложены на специалистов Информационного отдела. Сохранение в структуре библиотеки такой службы позитивно сказывается на работе библиотеки в целом. Информационный отдел координирует библиографическое направление в деятельности других структурных подразделениях.

За последние годы выстроена система информационно-библиографической работы по всем направлениям: ведение справочно-библиографического аппарата; справочно-библиографическое обслуживание; индивидуальное и групповое информирование; издательская деятельность; методическое консультирование. Разработаны и своевременно обновляются документы отдела: Положение об Информационном отделе, должностные инструкции, планы, отчеты, документы учета и пр.

Став участниками корпоративного проекта библиотек области по созданию сводной электронной базы данных статей региональной периодики, специалисты отдела успешно освоили работу в программе MARK-локальный вариант и создают собственную краеведческую базу данных, насчитывающую библиографические записи более 600 статей.

В обслуживании пользователей, при сохранении в хорошем состоянии традиционных ресурсов библиографического поиска (картотек, справочно-библиографического фонда, тематических папок) все активнее используются возможности новых технологий: ресурсов Интернет, справочно-правовых систем, собственных баз даны. В объеме выполненных справок 75 % составляют электронные справки. Однако для более качественного обслуживания пользователей необходимо решить вопрос об увеличении скорости Интернет и возможности доступа в Информационном отделе к электронному каталогу ЦРБ.

Методическая работа

В отделе организационно-методической работы Островской центральной районной библиотеки (далее - ЦРБ) по штатному расписанию 2 специалиста - Ходченко Н.Ю., заведующая отделом, и Егорова З.И. (0,5 ставки методиста).

Методическая работа регламентирована Положением об отделе организационной и методической работы МУК «Островская ЦРБ». Ежегодно составляется годовой план методической деятельности, текущие (квартальные) планы, тематические, например: «Сводный план мероприятий МУК «Островская ЦРБ» к 670-летию первого упоминания Острова в русских летописях».

Должностные инструкции обновлены в марте 2011 года.

Сотрудниками отдела и специалистами других подразделений ЦРБ осуществляется большой объем работы по оказанию методической и практической помощи сельским библиотекам, совершенствованию деятельности библиотек, освоению новшеств, повышению квалификации.

В Островской ЦРБ создан методический Совет, разработано Положение о методическом Совете, ведутся протоколы. Заседание методического Совета от 18 июня 2011 г. было посвящено обсуждению итогов проведения месячника контроля учета и отчетности в библиотеках Островского района.

Регулярно анализируется состояние библиотечного дела в районе: ежемесячно -основные контрольные показатели деятельности сельских библиотек, по итогам года - работа муниципальных библиотек Островского района по различным направлениям.

Выезды специалистов ЦРБ в сельские библиотеки с целью оказания методической помощи осуществляются регулярно по графику. На момент посещения сделано около 40 выездов, примерно половина из них - это проверка пожарной безопасности и охраны труда. По результатам оформляются информационные справки, которые собираются в папки- накопители на каждую сельскую библиотеку (планы, отчеты, информационные справки и т.д.).

Осуществляется консультирование по различным вопросам библиотечной практики. Тематика: планирование работы, групповое и индивидуальное информирование, ведение библиотечной документации, информационные технологии и др. В «Тетради учета консультаций» учитываются групповые, индивидуальные консультации, по телефону. На 29.07.2011 г. - 56 консультаций.

В помощь работе библиотек разрабатываются и тиражируются различные методические материалы: программы, буклеты, закладки. Например: «Первый в мире полет человека в космос», «Будущее в твоих руках...» (памятка молодого избирателя), «Смерть отпускается без рецепта», рейтинг чтения, списки новой литературы для различных групп читателей и др. Всего издано 20 материалов малых форм.

В газете «Островские вести» опубликовано 15 статей о различных мероприятиях, организованных островскими библиотекарями, последняя из них была посвящена организации клубом «Вдохновение» выставки цветов.

Оформлен методический кабинет. Картотека кадров ведется в электронном и традиционном виде. Для систематической картотеки методических и библиографических материалов (2 ящика) расписываются профессиональные периодические издания: «Библиотекарь», «Библиополе», «Читаем, учимся, играем» и др. Подсобный фонд неопубликованных материалов насчитывает 15 тематических папок, собирается информация об опыте работы региональных библиотек России, оформлены папки «Для начинающего библиотекаря», «Рекомендуем ознакомиться» (профессиональное самообразование).

В «Банке идей» кумулируется информация о лучших мероприятиях, проведенных сельскими библиотеками Островского района, например: презентация альманаха «Речные плесы», «Будущее в твоих руках» (материалы презентации для юного избирателя).

Ведется учет методических изданий, поступивших из областных методических центров и их использование в библиотеках МУК «Островская ЦРБ».

Обобщая, можно сказать, что методическую деятельность Островской ЦРБ характеризует плановый, системный подход, профессиональные находки, интересные и для других библиотек области.

Повышение квалификации библиотечных специалистов

В ходе экспертно-диагностической экспертизы деятельности МУК «Центральная Островская районная библиотека» была осуществлена проверка содержания непрерывного профессионального образования, условий реализации программы, качества подготовки библиотечных специалистов, а также проведен анализ организации учебно-методической базы.

Система повышения квалификации 22-х библиотек-филиалов Островского района действует на основе Положения о повышении квалификации кадров МУК «Островская ЦРБ» МО «Островский район», утверждённого 11 мая 2011 г. и включает:

• занятия в Школе непрерывного образования библиотекарей для специалистов, имеющих как общее, так и специальное высшее образование;
• переподготовку и повышение квалификации библиотечных специалистов на областных, районных семинарах и конференциях;
• заочное обучение в ВУЗах и СУЗах, в том числе и на библиотечных отделениях.

Учебный процесс в Школе непрерывного образования (ШНО) осуществляется по Программе, разработанной заведующей методическим отделом Н.Ю. Ходченко, чьи знания и навыки находятся на высоком профессиональном уровне.

Программа, включающая рабочий учебный план на 2010-2011 гг., строго дифференцирована по степени сложности и составлена с учётом уровня профессиональной подготовки библиотечных специалистов, при этом учитывалась и степень занятости - 0,5 и полная ставка работников библиотек-филиалов.

В обучение сельских библиотекарей, наравне с традиционными формами (семинары, практикуму, круглые столы) используются новые интерактивные формы - тренинги, деловые игры, ярмарки идей. Сотрудниками методического отдела найдена интересная и эффективная форма стимулирования и поддержания интереса библиотекарей к процессу обучения - это «Дневник ШНО». В дневнике, обучающиеся могут дать не только положительную оценку занятиям, полученным знаниям, но и отметить отрицательные моменты, задать вопросы и высказать свои предложения. По итогам каждой учебной встрече оформляется Протокол, где так же фиксируется и посещаемость специалистов сельских библиотек.

Информационно-методическое обеспечение образовательного процесса осуществляется методическим отделом Островской ЦРБ. Постоянно обновляется выставка профессиональной периодики, пополняется полнотекстовой банк «Ярмарка идей» (ранее «Ярмарка идей» существовала только в качестве традиционной картотеки), кроме этого в работе по обучению сельских библиотекарей используются и методические издания Псковской ОУНБ.

Сотрудники методического отдела Островской ЦРБ рационально подошли и к обучению в зональных Школах качества (ЗШК). Посещение занятий зависит от темы -слушатели ЗШК меняются в зависимости от профессиональных интересов и направлений работы библиотеки.

Участие в обучающих мероприятиях регионального уровня напрямую зависит от финансирования. Но, тем не менее, библиотекари Островской ЦРБ традиционно посещают межрегиональный фестиваль «Осень в Михайловском», «День комплектатора», международный форум «Русский Запад».

Самосовершенствовать и обновлять знания и навыки применительно к библиотечной отрасли у сельских библиотекарей возможно только через традиционную профессиональную прессу.

На основе проведённого анализа системы повышения квалификации библиотечных работников можно сделать следующие выводы:

• Содержание Программы непрерывного профессионального образования соответствует современным профессиональным требованиям к сельским библиотекарям;
• Формы и условия реализации образовательного процесса в целом достаточны для подготовки специалистов для работы в сельских библиотеках.

В результате посещения МУК «Островская центральная районная библиотека и знакомства с ее деятельностью специалистами Псковской ОУНБ были даны консультации по различным вопросам деятельности библиотеки, оказана методическая и практическая помощь. Состоялась беседа с коллективом библиотеки с участием председателя комитета по культуре, молодежной политике, спорту и туризму Султановой Верой Александровной в ходе которой были сделаны выводы о деятельности библиотеки и даны рекомендации по совершенствованию.

РЕКОМЕНДАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ ПСКОВСКОЙ ОУНБ:

• Завершить разработку «Положение об организации обслуживания населения Островского района» на основе типового положения, разработанного Псковской ОУНБ.

• Обратиться в Комитет по культуре, молодежной политике, спорту и туризму с ходатайством о приобретении мультимедиапроектора.

• Принять «Инструкцию о работе с Федеральным списком экстремистских материалов»

Управление системой каталогов и технологическими процессами каталогизации

• К Положению о системе каталогов и картотек необходимо приложить полный перечень каталогов и картотек ЦБС, составленный на основе паспортизации, с указанием ответственных лиц и подразделений.

Срок: до 31 декабря 2011 г.

• Разработать Положение об Учетном каталоге.

Срок: до 31 декабря 2011 г.

• Составить паспорт на Электронный каталог.

Срок: до 31 декабря 2011 г.

• Паспорта на каталоги в целом соответствуют нормативным требованиям, но не имеют таблиц с данными ежегодного учета, которые должны включать дату, объем (количество ящиков, карточек) и прирост. Необходимо дополнить все паспорта указанными таблицами.

Срок: до 31 декабря 2011 г.

• Одним из обязательных процессов систематизации является составление предметных рубрик алфавитно-предметного указателя (АПУ) и использование уже существующих для качественного индексирования документов. В библиотеке АПУ находится в отделе Абонемент. При систематизации литературы его использовать невозможно, т. к. отдел, отвечающий за ведение каталогов, размещается на значительном расстоянии от отдела Абонемент. Вместо АПУ используется аналогичный указатель к таблицам классификации. В отличие от него, АПУ отражает содержание реального библиотечного фонда и обеспечивает разыскание литературы по новой тематике, пока еще не нашедшей отражения в классификационной системе.

Необходимо организовать и вести "дубликат" - служебный АПУ, который должен размещаться в отделе обработки литературы и обязательно использоваться при систематизации. Работа с АПУ (служебным и читательским) - пополнение новыми понятиями и редактирование - обязательно должна отражаться в годовом отчете.

Срок: формировать служебный АПУ на новые понятия с 01.08.2011 г., продублировать уже имеющийся АПУ до 2-го кв. 2012 г.

• Регулярно производить резервное копирование базы ЭК и обновление ЭК для пользователей.

Срок: после каждого пополнения базы ЭК и редактирования библиографических записей

• Создание библиографических записей вести в базе Обработка. Использование промежуточной базы для обработки документов позволяет делать проверку правильности библиографического описания с помощью внутренних словарей, что существенно влияет на качество библиографических записей в ЭК. После проверки промежуточная база копируется в ЭК, очищается, и обрабатывается следующая партия документов. Для обучения технологии проверки, а также правильности заполнения полей для предметного поиска и работе со словарем предметных рубрик необходима стажировка сотрудника отдела на базе отдела обработки литературы ПОУНБ .

Срок: сентябрь-октябрь 2011 г.

• Карточки для каталогов распечатывать на принтере. Для возможности печати следить за количеством записей в соответствующей базе в МАРК SQL (максимальное заполнение - 500 записей), и регулярно ее очищать.

Срок: постоянно

• Взамен ГОСТ 7.12-77 использовать ГОСТ 7.12-93. Также необходимо изучить и использовать ГОСТ 7.80-2000.

• Использовать имеющийся в отделе доступ в Интернет для информационного поиска в Сводном электронном каталоге на сайте ПОУНБ и других электронных ресурсах.

• Размещение ЭК Островской ЦРБ в Сводном электронном каталоге библиотек Псковской области на сайте ПОУНБ возможно только после проведения редакции библиографических записей ЭК с учетом замечаний.

Внедрение информационных технологий

• Провести паспортизацию компьютеров.
• По возможности приобрести лицензии на операционные системы Windows и офисные программы Microsoft Office. В целях экономии, на некоторых компьютерах, вместо Microsoft Office. Установить свободное офисное ПО OpenOffice. Вместо комерческого архиватора WinRAR, на всех компьютерах установить бесплатный архиватор 7Zip
• Установить библиотечные БД для доступа пользователям.

Справочно-библиографическая работа

• Оформить паспорт на базу данных краеведческих статей;

• Контролировать резервное копирование БД;

• Ограничить доступ пользователей к сайтам, включенным в Федеральный список экстремистских материалов

• Активнее использовать возможности электронных ресурсов для индивидуального информирования специалистов;

• Учитывать выполненные адресные справки