Дуброва Наталья Александровна,
Зав. Региональным центром
по комплектованию и каталогизации документов
Базовым информационным ресурсом каждой библиотеки, независимо от ее величины, статуса или местонахождения, является ее электронный каталог. Наличие электронного каталога и необходимого программного обеспечения позволяет формировать новые библиографические информационные ресурсы, произвольным образом объединяя и сочетая электронные каталоги или другие библиографические базы данных.
Сводный электронный каталог библиотек Псковской области является примером такого объединения.
Первые договоры о совместной деятельности по созданию Сводного электронного каталога библиотек Псковской области были подписаны 9 лет назад: 22 марта 2007 года, директорами 7-ми библиотек (ПОУНБ, ПОБДЮ им. В.А. Каверина, ЦБС г. Пскова, Дедовичской центральной районной библиотеки, Опочецкой центральной районной библиотеки им. А.С. Пушкина, Центральной районной библиотеки Печорского района и Великолукской центральной городской библиотеки им. М.И. Семевского).
Через три года среди участников Сводного электронного каталога уже 14 библиотек Псковской области: присоединились библиотеки Гдовского, Пушкиногорского, Себежского, Новосокольнического, Палкинского и Красногородского районов.
В 2015 году библиотека Псковского района стала участницей этого корпоративного проекта, и по итогам 2015 года мы констатировали, что все муниципальные библиотеки Псковской области участвуют в создании регионального Сводного электронного каталога.
Для стороннего пользователя Сводный электронный каталог выглядит как единый неделимый ресурс, в котором можно вести поиск, хотя в реальности представляет собой распределенную базу данных.
В чем различие между сводным электронным каталогом и распределенным?
Если мы обратимся к нашему Сводному электронному каталогу и зададим поиск документа, то получим совокупность библиографических записей, в которой один и тот же документ повторяется столько раз, сколько библиотек имеют его в своих фондах, поэтому по содержанию наш Сводный электронный каталог является распределенным.
Если мы тот же поиск зададим в Сводном каталоге библиотек России, то увидим, что в библиографическом описании документа присутствует перечень книгохранилищ, что является определяющим признаком сводного электронного каталога.
Такой интерфейс наиболее информационно удобен, но это не умаляет и достоинств нашего каталога: на протяжении всех лет размещения Сводного электронного каталога на нашем сайте обращения к нему являются стабильно частыми: примерно 50 тыс. запросов в год.
В. П. Тиханова, неоднократно выступая, рассказывала о состоянии Сводного электронного каталога библиотек Псковской области в разных ракурсах: говоря и о проблемах, и об успехах, и о методическом обеспечении. Аналитическая информация о Сводном электронном каталоге систематически доводится до сведения руководителей центральных библиотек муниципальных образований Псковской области, специалистов, отвечающих за это направление деятельности, на ежегодной Творческой лаборатории каталогизаторов. Информация о Сводном электронном каталоге включается в ежегодный доклад о деятельности муниципальных библиотек Псковской области.
Сегодня, говоря об участии муниципальных библиотек в создании Сводного электронного каталога, мне хотелось поделиться с вами не только статистической информацией, но и посмотреть на уровень развития нашего Сводного электронного каталога, в сравнении с другими муниципальными библиотеками России. Одним из источников информации стала корпоративная полнотекстовая база данных для профессионалов «Центральные библиотеки субъектов Российской Федерации», в частности, ежегодные отчеты о деятельности муниципальных библиотек в 2015 году по Северо-Западному федеральному округу.
Объем Сводного электронного каталога на 1 сентября 2016 года составляет 1 млн. 980 библиографических записей.
В абсолютных показателях:
объем ЭК ПОУНБ И ПОБДЮ – 519 405 БЗ (примерно 52%);
объем ЭК библиотек муниципальных образований – 481 461 БЗ (примерно 48%);
еще одним участником Сводного электронного каталога в 2016 году стало частное учреждение культуры «Культурный центр «Самолва», объем ЭК невелик – 114 БЗ, но важен сам факт желания участвовать в нашем корпоративном проекте.
Во всех регионах Северо-Запада, за исключением Новгородской области, создаются региональные сводные электронные каталоги. В сводных каталогах Архангельской, Вологодской и Ленинградской областей, Республик Карелия и Коми, Ямало-Ненецкого автономного округа представлены ЭК всех городов и районов. В других регионах Северо-Запада этот процесс не завершен: в Калининградской области из 24-х библиотечных объединений в сводном каталоге представлены ЭК 8-ми библиотечных объединений (в 7-ми центральных библиотеках городов и районов нет ЭК); в Мурманской области сводный электронный каталог объединил распределенные электронные каталоги 18 муниципальных библиотечных систем (из 30-ти), а ЭК ведутся в 21 из 30 муниципальных библиотечных систем и библиотек области.
Повторю, что в Сводном электронном каталоге библиотек Псковской области представлены ЭК библиотек всех муниципальных образований.
Объемы региональных сводных электронных каталогов различны. Но существует закономерность: доля ЭК библиотек муниципальных образований составляет, как и у нас, примерно 50 %.
В СЭК Республик Коми и Карелия более 800,0 тыс. БЗ приходится на библиотеки муниципальных образований; в Архангельской и Вологодской областях, как и у нас, в СЭК – порядка 500,0 тыс. БЗ библиотек муниципальных образований; в Ленинградской области – около 300,0 тыс., в Калининградской – 150,0 тыс. БЗ.
Если говорить о нашем СЭК, то наиболее полные базы электронных каталогов у библиотек: г. Пскова (144 231), г. Великие Луки (72 725), Порхова (23 663), Печор (19 359), Острова (19 325), Гдова (18 527), Опочки (15 787), Новосокольников (14 876).
Объем фонда, отраженного в ЭК, по итогам 2015 года по библиотекам муниципальных образований составлял примерно 34 %, по итогам 1-го полугодия 2016 года – 36 %.
Наиболее полно фонды отражены в ЭК библиотек: г. Пскова (86 %), Опочки (66 %), Острова (60 %), Порхова (54 %), Печор (51 %), Дно (46 %), Красногородска и Псковского района (44 %), Гдова (43 %).
Самая сложная ситуация - в Плюсском, Усвятском и Струго-Красненском районах.
К сожалению, не все региональные библиотеки предоставляют такую информацию по своим муниципальным образованиям.
В Республике Коми, по итогам 2015 года, доля переведенных печатных каталогов в электронный вид по региону составляет в среднем около 30 %, в Мурманской области - около 53 %, в Ямало-Ненецком автономном округе - 99 % (однако, весь библиотечный фонд региона меньше, чем в нашей библиотеке).
Прирост БЗ в ЭК за 1-е полугодие 2016 года составил около 30,0 тыс. БЗ (примерно уровень аналогичного периода прошлого года).
Лидером является Порховская центральная районная библиотека: прирост ЭК составил 5 139 БЗ; прирост ЭК Великолукской ЦГБ составил 3 511 БЗ, ЦБС г. Пскова - 3 386 БЗ; в Локнянской, Опочецкой, Островской и Пыталовской ЦРБ – более 1,0 тыс. БЗ.
Очень незначительный прирост в библиотеках Дедовичского, Куньинского, Плюсского, Пушкиногорского и Усвятского районов.
ЭК библиотек муниципальных образований являются «живыми» информационными ресурсами: прирост ЭК не является абсолютным показателем деятельности. Есть объективные причины незначительного прироста ЭК: небольшой объем новых поступлений и активное списание фонда. Если в 2015 году объем новых поступлений в муниципальные библиотеки составил 75 тыс. экземпляров, 50 % которых составляют периодические издания, то списание 2015 года – более 242 тыс. экз. Эти процессы отражаются и на ЭК.
Есть и объективные причины, влияющие на увеличение ЭК: это ретроконверсия карточных каталогов и возможность заимствования БЗ, что значительно сокращает процесс каталогизации.
Опубликованный опыт региональных библиотек говорит о том, что ретроконверсией занимаются многие библиотеки, это направление является ведущим. Причем, этот процесс становится все активнее из-за малых объемов новых поступлений. Например, в муниципальных библиотеках Мурманской области число переведенных в электронную форму карточек в 2015 году, по сравнению с 2013 годом, увеличилось более чем в 8 раз (2013 год – 4417, 2015 год – 39295). В наших муниципальных библиотеках, по итогам 2015 года, около 45 тысяч БЗ пополнили ЭК в результате ретроконверсии карточных каталогов.
Вопросам ретроконверсии на протяжении последних лет уделялось особое внимание. Связано это с задачей, которая была поставлена перед библиотеками в Стратегии развития информационного общества в РФ в 2008 году. В Приложении к «Стратегии…» («Контрольные значения показателей развития информационного общества в РФ на период до 2015 года») определен такой показатель для библиотек: «доля библиотечных фондов, переведенных в электронную форму, в т.ч. библиотечных каталогов – 100 %». В октябре 2010 года принята Государственная программа РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)», в которой прогноз конечных результатов реализации Программы определен следующим образом: «в результате выполнения мероприятий Программы любому гражданину, например, для того чтобы подобрать литературу по интересующей тематике, достаточно будет воспользоваться ЭК любой библиотеки на всей территории страны». Т.е. задачу внесения в ЭК 100 % библиотечного фонда никто не отменял.
К сожалению, говорить о высоких темпах ретроконверсии карточных каталогов в машиночитаемые массивы не приходится. Специалисты отмечают главную причину: нехватка времени, загруженность другой библиотечной работой (обслуживанием, проведением массовых мероприятий и пр.). Мы прекрасно знаем, что в большинстве муниципальных библиотек процессы комплектования и каталогизации ведет один специалист. Нагрузка большая. Но, в то же время, процесс ретроконверсии не очень трудоемкий. Если обратиться к нормированию труда, то для создания одной БЗ (при заполнении до 10 полей) отводится примерно 6 мин. Можно сделать довольно-таки простой расчет: занимаясь ретроконверсией 1 час в день, объем ЭК должен пополниться более чем двумя тыс. БЗ. Если этим заниматься системно, то можно достичь высоких результатов. Пример, Порховская ЦРБ.
Повысить производительность ретроввода можно за счет заимствования БЗ.
В 2013 году муниципальным библиотекам Псковской области была предоставлена возможность бесплатного заимствования БЗ из Сводного каталога библиотек России. Такие преференции наши библиотеки получили в результате активного сотрудничества ПОУНБ с Информационно-библиотечным центром «ЛИБНЕТ». Технологии заимствования была посвящена Творческая лаборатория каталогизаторов: каталогизаторы муниципальных библиотек получили логины и пароли для доступа к базе «Каталогизация» СКБР, была разработана инструкция заимствования, проведены практические занятия, наши специалисты всегда были на связи с готовностью ответить на вопросы, если возникали затруднения. Активно эту возможность использовали библиотеки г. Пскова, Дедовичского, Дновского и Пыталовского районов. По статистике муниципальными библиотеками нашего региона за три года из СКБР было выгружено 15 385 БЗ. По данным отчетов региональных библиотек, в Архангельской области муниципальными библиотеками только в 2015 году заимствовано около 20,0 тыс. БЗ, в Республике Карелия и Мурманской области – около 30,0 тыс. Главная причина «не заимствования», на которую ссылаются наши коллеги, отсутствие стабильного высокоскоростного Интернета. К сожалению, с 1 июля этого года, в результате реорганизации СКБР, бесплатное заимствование для муниципальных библиотек закрыто.
Однако такие возможности не ограничены в региональном Сводном электронном каталоге. С конца сентября этого года мы имеем возможность отслеживать статистику заимствования. По предварительным результатам, за два последних месяца этого года из СЭК было заимствовано 3,5 тыс. БЗ. Наиболее активно эту возможность используют специалисты г. Пскова, Пыталова, Себежа и Локни. Это сказывается не только на снижении трудозатрат каталогизации, но и на качестве ЭК.
По данным мониторинга, качественно ЭК ведут специалисты: Порховской, Опочецкой, Локнянской, Новоскольнической, Островской, Невельской, Псковской центральных районных библиотек, ЦБС г. Пскова.
Ошибки, которые встречаются, каталогизаторы стараются исправлять, получая от нас методические консультации по проверке ЭК. В договорах о совместной деятельности говорится, что стороны несут всю полноту ответственности за качество своих каталогов.
Со стороны нашей библиотеки обеспечено техническое и методическое сопровождение проекта: это и проведение Творческих лабораторий каталогизаторов и индивидуальных стажировок, разработка инструкций и единых правил лингвистического обеспечения, обучающие видеоролики и методические консультации.
Если обратиться к договорам о совместной деятельности по созданию СЭК, к обязательствам сторон, в одном из пунктов говорится о том, что стороны предоставляют свои ЭК один раз в месяц. За первое полугодие этого года произошло более сотни выгрузок и обновлений муниципальных ЭК. Практически все муниципальные библиотеки стараются свои обязательства выполнять, исключение: Усвяты и Псковский район.
В заключении еще раз скажу о том, все каталогизаторы муниципальных библиотек владеют и теоретическими и практическими навыками ведения ЭК; все центральные библиотеки муниципальных образований являются участниками регионального корпоративного проекта по созданию Сводного электронного каталога библиотек Псковской области, единой точкой доступа к которому является официальный сайт Псковской областной универсальной научной библиотеки, и это позволяет осуществлять государственную услугу в электронном виде по доступу к справочно-поисковому аппарату, базам данных.
