База данных «Статьи»: всё для полноты информационного поиска

Галанцева Елена Ивановна,

заведующая Информационным центром

База данных «Статьи»  содержит более 500 тыс. библиографических записей.

Начать поиск в библиографической базе «Статьи» можно двумя путями. Можно сразу ввести ключевое слово или тему в верхнюю поисковую строку на первой странице, а можно в меню в разделе «Информационные ресурсы» нажать ссылку «Библиографическая база «Статьи»». При вводе ключевого слова «инакомыслие», в общем списке документов присутствует 27 библиографических записей аналитической росписи статей,  поиск осуществлялся по всем базам данных.

В качестве поисковых элементов могут использоваться ключевые термины и словосочетания, входящие в состав классификационной системы, тематических рубрик, алфавитно-предметных указателей.

При вводе ключевого термина или слова «ежи», «ёж», мы получаем огромное количество записей, так как поиск осуществляется по всем элементам. То же происходит при вводе в поисковую строку словосочетаний, например, «обработка информации». Поиск по всем элементам дает возможность отобрать документы для научных целей (для подготовки диссертаций, рефератов, обзоров, книг, подготовки курсов лекций), когда важно ничего не упустить, но происходит вывод лишних документов.

Почему мы говорим о ключевых словах. В качестве поисковых элементов в АБИС используется лингвистическое обеспечение, базирующееся на информационно-поисковых языках (ИПЯ), к которым относятся термины и словосочетания, входящие в состав классификационных систем (УДУ, ББК, ГРНТИ и др.), тематических рубрик, алфавитно-предметных указателей (АПУ) и т.п. «Лингвистическое обеспечение АБИС понимается как применяемая в её технологиях совокупность информационных языков, словарных баз данных, лингвистических процессов, средств ведения и использования словарей» (Поиск документов: анализ и новые возможности / Л. И. Алешин. – Режим доступа: http://laleshin.narod.ru/pd-a-nv.htm). Оно используется при индексировании документов и запросов пользователей главным образом для организации эффективного тематического поиска отраслевого и предметного типа. Разработчики АБИС предложили дополнительные поля, в которые можно вводить, аннотации, названия рубрик (тематических, хронологических и др.) и ключевые слова. Эти и многие другие элементы, дополняющие библиографическое описание источника данных, входят в состав форматов, подобных MARC.

Наибольшее внимание библиотечных специалистов привлекли  именно ключевые слова. Оказалось, что индексаторы и пользователи положительно оценивают поиск с помощью ключевых терминов, они понятны и тем и другим. При проведении сравнительного анализа поисковых возможностей ИПЯ в ГПНТБ СО РАН было установлено, что наиболее высокую точность (91%) показал поиск по ключевым словам при средней полноте выдачи 25%. Это обстоятельство исследователи связывают с тем, что в электронном каталоге ГПНТБ СО РАН ключевые слова используются в дополнение к контролируемым ИПЯ. Они же отмечают, что при поиске по ключевым словам для наибольшего числа запросов (15) получены уникальные (выданные только за счёт данного языка) документы.

Для более полного и точного поиска целесообразнее воспользоваться ссылкой «Библиографическая база «Статьи»». При этом мы получаем дополнительные возможности, можем выбрать элемент записи для поиска:

Автор - Имена индивидуальных авторов и наименования коллективных авторов (организаций), имена составителей и других лиц, участвовавших в подготовке документа.

Заглавие - Заглавия статей из журналов, газет, сборников.

Название источника – заглавие журнала, газеты, сборника.

Год издания - год, в который издание вышло в свет.

Тематика поиска - наименования делений (рубрик) классификации (ББК), предметные рубрики, ключевые слова.

Поиск по всем полям – поиск по всем вышеперечисленным элементам записи.

В поисковое поле можно вводить слово или словосочетание (без окончаний). Например, введем в тематику поиска слово «инакомыс», система отобрала 44 записи. Введем в поле «Поиск по всем полям» слово «инакомыс», система отобрала уже 56 записей.

Автоматизированные рабочие места в процессе составления поискового запроса позволяют обращаться к внутренним словарям базы данных, находить нужный термин по заданному шаблону, копировать выбранные слова в окно запроса. В запросе могут быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими операциями (и/или/и не). При желании пользователя можно отсортировать полученные документы по определенным параметрам, например, по дате издания и прочим параметрам. Если ввести первым символом астериск (*), то будет осуществляться контекстный поиск (включает), при осуществлении поиска на сайте (*) не работает.

Литература:

1. Ассоциативный поиск текстовой информации / С. А. Шумский, А. В. Яровой, О. Л. Зорин.– Режим доступа: http://www.neurok.ru/pub/index.htm.
2. Бобко, А. В. О лингвистических средствах тематического поиска в электронном каталоге ГПНТБ СО РАН / А. В. Бобко, Л. А. Жарикова, Г. А. Скарук // Региональные библиотечные системы: история, современное состояние, перспективы : Сб. науч. тр. / Рос. акад. наук. Сиб. отд-ние. ГПНТБ ; [Редкол.: Артемьева Е.Б. (отв. ред.) и др.]. - Новосибирск, 1996. - С. 166-180.
3. Зайцева, Е. М. Лингвистическое обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем : современные требования и направления развития / Е. М. Зайцева // Научные и технические библиотеки. - 2000. - № 3. - С. 54-57.
4. Земсков, А. И. Деятельность ГПНТБ России в 1991–2000 гг. перспективы научно-технических библиотек на следующее десятилетие / А. И. Земсков // Научные и технические библиотеки .- 2001. - № 10. - С. 16-34.
5. Пименов, Е. Н. Индексирование информации в БД по обеспечению сохранности документов / Е. Н. Пименов // Научные и технические библиотеки. - 2001. - № 11.-С. 29-44.
6. Скарук, Г. А. Лингвистическое обеспечение тематического поиска в электронном каталоге: основные тенденции развития по результатам анализа документопотока / Г. А. Скарук // Формирование современной информационно-библиотечной среды : Сб. науч. тр. - Новосибирск, 2004. - С. 96-105.
7. Сукиасян, Э. Р. Классификационные системы в современном мире : проблемы типологии и терминологии / Э. Р. Сукиасян // Научные и технические библиотеки. - 2000. - №3. - С.47-54.
8. Чернозатонская, Е. В. Предметный поиск и поиск по дескрипторам в интерактивном каталоге и библиографических базах данных / Е. В. Чернозатонская // Библиотеки и ассоциации: новые технологии и новые формы сотрудничества. - 1997. - Т. 2. - С. 621-624.