Анализ фонда архива местной печати

Лемешко Лариса Юрьевна,

главный хранитель фонда,

заведующая отделом основного хранения

Формирование фонда местного обязательного экземпляра документов в Псковской областной универсальной научной библиотеке производится в целях комплектования и постоянного хранения полного библиотечно-информационного фонда документов Псковской области как части культурного достояния народов Российской Федерации. В соответствии с Законом Псковской области «Об обязательном экземпляре документов Псковской области», принятом 10 апреля 2017 г.  в состав обязательного бесплатного экземпляра входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания), издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- экземпляр печатного издания в электронной форме – электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

- официальные документы, публикуемые органами государственной власти, Губернатором области и опубликованные ими или от их имени.

Каждый производитель документов, зарегистрированный на террито­рии города или района Псковской области, обязан предоставлять по два экземпляра всех видов изданий в областную универсальную научную библиотеку.

В связи с заявленной темой был проведен диагностический мониторинг, который определил  условия формирования  и использования читателями  фонда местного обязательного экземпляра документа Псковской областной универсальной научной библиотеки.

При проведении исследования был использован сравнительный статистический метод, поскольку изучение явлений и процессов, происходящих в библиотечном деле, невозможно без количественных характеристик.

Данное исследование проводилось в течение 2015 - 2016 г.г. и было разделено на несколько этапов. На первом этапе осуществлялось статистическое наблюдение – изучение поступления местных обязательных экземпляров документов  в фонд библиотеки по инвентарной книге и по книге суммарного учета отдела хранения основного фонда, по модулю «Обслуживание» электронного каталога библиотеки были собраны показатели выдачи данных документов читателям.

На втором этапе статистического исследования, следующем за наблюдением, проводились сводка (группировка) и обработка материалов. Этот этап включал проверку, систематизацию, обработку и подсчет данных, полученных на первом этапе. Полученный статистический материал анализировался по отраслям фонда, группам читателей, а также книговыдача по отраслям знания. Это позволяет делать выводы о популярности той или иной литературы с целью использовать полученные результаты для корректировки комплектования фонда.

В 2017 г. была проведена плановая проверка фонда местного обязательного экземпляра документов, расположенного в отделе хранения основного фонда. Результаты проверки были использованы при анализе данных, который проводился на заключительной стадии исследования. При этом, изучались статистические данные для выявления характерных черт и закономерностей, выяснение состояния вопроса в конкретных условиях, оценка этого состояния, изучение динамики различных явлений и определяющих ее факторов.

В исследовании использовались абсолютные и относительные показатели. Для придания относительной величине наибольшей выразительности относительный показатель был выражен в процентах.

Комплектование.

Одной из важных функций областной универсальной научной библиотеки является сбор и хранение местной и краеведческой печати. Гарантом полноты отражения в фонде библиотеки всех видов печатной продукции, издаваемой на территории области, должен быть местный обязательный экземпляр.

Формирование фонда местного обязательного экземпляра документа в нашей библиотеке началось с 31 декабря 1954 г., когда была сделана первая запись в инвентарной книге. На сегодняшний день комплектование данными документами осуществляется на основании Закона «Об обязательном экземпляре документов Псковской области».

Но практика работы показала, что принятие закона не гарантирует обязательности его выполнения со стороны производителей документов. Обеспечение полноты поступления местного обязательного экземпляра в фонд библиотеки и сейчас остается очень актуальным.

Ни одна издающая организация области не дает информацию о готовящихся к печати изданиях, не печатает каталогов, издательских планов.
Псковская областная универсальная научная библиотека самостоятельно вырабатывает политику взаимоотношений с издающими организациями, отслеживает  новые издания местной печатной продукции, привлекает дополнительные источники приобретения этих документов. 

В соответствии с законом ответственность за полноту рассылки своей продукции несут производители документов, на данный момент  четко выполняют свои обязательства: Псковский государственный университет, Псковский областной институт повышения квалификации работников образования, Государственный мемориальный историко-литературный и природно-ландшафтный музей-заповедник А. С. Пушкина «Михайловское», Свято-Успенский Псково-Печерский монастырь.

Невыполнение обязательств остальными типографиями мотивируется высокой стоимостью изданий, требованием  заказчика выдачи всего тиража, при этом данные организации не упоминают, что при составлении договора подряда должно быть прописано изготовление бесплатных экземпляров сверх планируемого тиража.

Не всегда удается своевременно выявить продукцию вновь зарегистрированной организации, так как в нашем регионе отсутствует полный Реестр издающих организаций г. Пскова и Псковской области.

Для контроля за издательской деятельностью, сотрудники библиотеки используют различные возможности: информацию на радио, телевидении, в местной печати, просматривают наличие местных изданий в книжной торговле, киосках Роспечати, общение с местными авторами и составителями сборников, участвуют в презентациях новых книг.

В отделе комплектования имеется картотека, которая содержит сведения об  издающих организациях г. Пскова и Псковской области.

Сотрудники отдела комплектования  направляют во все вновь создаваемые издающие и полиграфические организации типовое письмо со ссылкой на закон «О местном бесплатном обязательном экземпляре документов», о рассылке издаваемой печатной продукции в адрес библиотеки.

Однако такая работа весьма трудоемка и малоэффективна из-за небольших тиражей местных изданий и отсутствия информации по изданиям. 

Ежегодно, начиная с 1999 года, сотрудниками отдела краеведческой литературы составляется и издается «Псковская книга: указатель книг, поступивших в Псковскую областную универсальную научную  библиотеку» за прошедший год.

На сегодняшний день мы имеем информацию о деятельности 28 издающих организациях, которые работают на территории нашего региона. Регулярно занимаются издательской деятельностью лишь несколько, в их числе: издательства Псковского государственного университета, Псковского областного института повышения квалификации работников образования; автономная некоммерческая организация «Логос», издательство Сергея Маркелова, ООО «Великолукская городская типография»,  Государственный мемориальный историко-литературный и природно-ладшафтный музей-заповедник А. С. Пушкина «Михайловское», Псковский областной комитет по статистике, издательский центр Псковской областной универсальной научной библиотеки, редакции газет и др. 

Благодаря действию закона и усилиям сотрудников библиотеки поступление местной печати в фонд библиотеки составляет в год около 2000 печатных изданий (в том числе и периодика, о которой мы сегодня говорить не будем, так как эта тема ранее уже неоднократно поднималась).

Динамика формирования фонда местного обязательного экземпляра документа за последнее десятилетие представлена в таблице:

Фонд.

На сегодняшний день фонд местного обязательного экземпляра документов размещен в отделе хранения основного фонда и Региональном центре по работе с редкими и ценными документами. Объем фонда в Центре составляет 376 ед. хр. и они включены в коллекции данного отдела.

В отделе хранения основного фонда местные обязательные экземпляры документов выделены  из общего фонда отдела и составляют по данным плановой проверки 33724 ед. хр. Таким образом, общий объем составляет 34100 экз.

Если рассматривать фонд по видовому признаку, то это, прежде всего, книжные издания - 29332; далее, по мере убывания – периодика - 3458; изоматериалы -  889; электронные документы на съемных носителях - 269; карты – 152.

В последние годы наметился рост поступлений таких видов документов, как электронные документы на съемных носителях (в основном, это издания Псковской областной универсальной научной библиотеки) и изоматериалы, которые, если раньше были представлены художественными открытками, то в последнее десятилетие большая часть изоматериалов – это плакаты, афиши учреждений культуры города  Пскова.

По отраслям знаний документы распределены следующим образом (количественные показатели  фонда указаны по наименованиям:

Основная часть фонда местного обязательного экземпляра представлена краеведческими документами – 7712, далее по мере убывания:

• языкознание, литературоведение -  1430,
• экономика - 1415, 
• общественно-политическая литература – 993,
• культура, педагогика – 934,
• техника – 889,
• естествознание – 528,
• религия, психология – 506,
• история – 379,
• художественная литература – 248,
• медицина – 207,
• сельское хозяйство – 171,
• библиография – 130
• справочные издания - 36.

Обслуживание пользователей документами из отдела хранения основного фонда  осуществляется через отделы обслуживания по отраслевому признаку. Соответственно основная часть документов выдается в отдел краеведения.

Местные обязательные экземпляры краеведческих документов по содержанию универсальны и охватывают все отрасли знания:

Отдельно хотелось бы отметить документы по статистике и демографии нашего региона, так как они  постоянно востребованы пользователями. Необходимость новых поступлений данных изданий ощущается весьма остро.

 Пользователи.

Местный бесплатный обязательный экземпляр документов используют все категории пользователей отдела краеведческой литературы.  На протяжении многих лет прослеживается тенденция постоянного роста количества пользователей, обращающихся  к местному бесплатному обязательному экземпляру документов. Пользователи приходят с готовыми требованиями на эти издания, или работают с ними по рекомендации библиотекарей, как с наиболее актуальной литературой по интересующей их тематике.

Удельный вес групп читателей в общем количестве пользователей местным бесплатным обязательным экземпляром отдела краеведческой литературы:

Среди пользователей местным бесплатным обязательным экземпляром документа приоритетными группами являются студенты и специалисты. Так как в местный бесплатный обязательный экземпляр входят научные труды  ученых, преподавателей ВУЗов, то зачастую к нему обращаются с целью изучения того или иного предмета, как к рекомендованной литературе. Кроме того, местный бесплатный обязательный экземпляр представляет собой последние, наиболее современные издания по многим темам.

Книговыдача

Книговыдача местного бесплатного обязательного экземпляра

 по  отраслям знаний в 2016 г.

Приоритетным для пользователей отдела краеведческой литературы является обращение к местному бесплатному обязательному экземпляру  отраслевого характера, особенно по истории, экономике, религии, естествознанию, искусству.

Наблюдается  общая тенденция постоянного роста спроса на отраслевую литературу и редкого обращения к художественной. Это вполне объяснимо, если учитывать цели обращения к литературе, представленной в фонде отдела, которыми в основном являются написание научных работ по различной тематике на примере местного, краеведческого материала.

Заключение

Резюмируя вышеизложенное, можно отметить, что местный обязательный экземпляр документа должен являться гарантом полноты отражения в фонде библиотеки всех видов продукции, издаваемой на территории области. Но практика показывает, что принятие закона не гарантирует обязательности его выполнения со стороны производителей документов.

Ни одна издающая организация области не дает информацию о готовящихся к печати изданиях, не печатает каталогов, издательских планов.
В соответствии с законом ответственность за полноту рассылки своей продукции несут производители документов, т.е. издатели, через полиграфические предприятия. На деле контроль осуществляется не всегда, особенно если издания печатаются в различных типографиях.

Действие закона осуществляется благодаря усилиям сотрудников библиотеки по пополнению документами местной печати фонда библиотеки и составляет в год около 2000 названий. Кроме того, библиотека ежегодно получает около 72 названий краеведческой периодики, в их числе областные, районные газеты,  журналы высших учебных заведений. 

Репертуар местного бесплатного обязательного экземпляра документов, поступающих в фонд Псковской областной универсальной научной библиотеки, полностью представлен в фонде отдела хранения основного фонда.

Местный бесплатный обязательный экземпляр документов представлен всеми  отраслями  знаний. Вместе с тем необходимо подчеркнуть необходимость гарантированного получения  по действующему закону изданий, содержащих статистические и демографические данные по Пскову и Псковской области.

Все категории пользователей отдела краеведческой литературы обращаются к местному бесплатному обязательному экземпляру документов, прослеживается тенденция постоянного роста количества таких пользователей.

Среди пользователей приоритетными группами являются студенты и специалисты. Увеличивается как общее количество пользователей этих групп, так и их удельный вес от общего количества пользователей местным бесплатным обязательным экземпляром.

Приоритетным для пользователей отдела краеведческой литературы является обращение к местному бесплатному обязательному экземпляру отраслевого характера, особенно по истории, экономике, религии, естествознанию, искусству.