Семенова Анна Михайловна,
зав. отделом автоматизации библиотечных процессов
Псковской областной универсальной научной библиотеки
В своем выступлении я хотела бы затронуть два направления автоматизации Регионального центра по работе с редкими и ценными документами.
Первое – это создание базы данных «Электронная библиотека Псковиана» и второе - формирование специализированной электронной базы данных редких и ценных документов
Проблема создания Электронной библиотеки Псковиана заключается в технических возможностях сканирующих устройств и отсутствии общероссийских стандартов оцифровки документов.
В 2008 году нашей библиотекой был приобретен планетарный сканер ATIZ BookDrive PRO формат А3. По своим характеристикам он, конечно, превосходит обычные планшетные сканеры. Сканер ATIZ BookDrivePro использует решение, основанное на V-образной книжной колыбели и V-образном прижимном стекле. Их сочетание позволяет раскрывать книгу на 120 градусов, не нанося ей вреда, а также сканировать с высокой скоростью и получать изображения высокого разрешения и хорошего качества от цифровых фотокамер. В нашей модели сканера установлены 2 фотокамеры Canon 40D.
Однако документы с мелким шрифтом не получалось отсканировать в хорошем качестве. Изображения оказывались размытыми. Также были проблемы с освещением рабочего места. Сканирующий аппарат необходимо было установить в наиболее темное место кабинета, свет, падающий на прижимное стекло, создавал блики на сканируемых документах.
Максимальный угол наклона V-образной книжной колыбели 120°. Таким образом, горизонтальной поверхности сканер не имеет и это создает сложности при сканировании документов формата А3, таких как периодические издания или карты.
В прошлом году по федеральной целевой программе «Культура России» библиотека смогла приобрести сканер нового поколения ЭларPlanscanB.
Бесконтактный способ сканирования полностью исключает механическое воздействие на оригинал, гарантируя его сохранность.
Книжная колыбель с изменяемым углом наклона 120 или 180 градусов позволяет качественно оцифровывать толстые книги и сброшюрованные документы, имеющие жесткий корешок или плотную сшивку без нанесения ущерба оригиналу.
Уникальная система подсветки, использующая специальные светодиодные осветители LED, бережно освещает оригиналы передвигающейся полосой света, а также позволяет сканировать бликующие документы.
В 2013 году Президентская библиотека подготовила проектный документ «Методические рекомендации и технические требования при переводе в цифровую форму библиотечных материалов».
Следуя этим рекомендациям, сектор оцифровки Центра редких и ценных документов осуществляет сканирование документов. Если раньше разрешение цифровых копий было 150 dpi, то сейчас документы сканируются при разрешении 300 dpi– обычный печатный текст и 600 dpi–графические элементы и чертежи.
При сканировании захватываются границы издания с запасом не менее 3-10 мм. До этого границы издания сильно обрезались, т.е. ни о каких копиях речи быть не может.
В результате сканирования изданий-первоисточников получаются графические образы в формате TIFF. Затем создается пользовательская копия в формате pdf для загрузки в базу Электронной библиотеки. Мастер-копии в формате TIFF хранятся на сервере. Ранее из отсканированных страниц в формате jpg создавался файл формата djvu, а JPG-картинки удалялись.
Получается, что формировать цифровое хранилище мастер-копий документов мы стали только в 2013 году. Ранее отсканированные документы пригодны только для удобного просмотра пользователями.
Следующим этапом работы с электронной библиотекой я считаю внедрение процесса распознавания документов. Приобретенная библиотекой программа Vivaldi для просмотра оцифрованных документов позволяет осуществлять контекстный поиск. Это позволит нашим пользователям быстрее находить нужную информацию.
Для автоматического распознавания необходимо будет приобрести специальное серверное программное обеспечение и дополнительные словари: например старославянский или придется разрабатывать свои словари для распознавания текстов. При этом можно использовать опыт карельских библиотек.
Второе направление автоматизации Центра редких и ценных изданий - это помощь в формировании специализированной электронной базы данных на редкие и ценные документы.
Создание отдельной базы данных обусловлено необходимостью отражения в ней специфических черт такого рода документов, которые не учитываются при стандартном библиографическом описании.
Современные требования стандартов библиографического описания изданий наиболее приближены к необходимой форме ведения записей в базе редких и ценных документов, но и их невозможно перенести в эту базу без серьезных добавлений и уточнений. Основное поле записи, претерпевающее изменения или вообще добавляющееся при описании — это поле примечаний. В нем указывается основание для причисления данного документа к редкому фонду. Это могут быть особенности полиграфического исполнения, уникальный тираж, выдающийся иллюстратор, редкое переиздание, подносной или нумерованный экземпляр, факсимильное издание, книга с дарственной надписью. В последнем случае эта дарственная надпись приводится полностью, «слово в слово», со всеми знаками препинания, проставленными автором надписи. Кроме того, в запись вносится информация о принадлежности издания к редкому фонду и определенной коллекции.
Гораздо сложнее дело обстоит с описаниями более ранних книг и особенно дореволюционных. В такие записи добавляется целый ряд новых полей. Среди них: вид переплета и материал покрытия, цензура и код сохранности, тираж и типография. При ближайшем рассмотрении очень часто такие книги являются конволютами, т.е. фактически в одной книге приходится делать описания двух, трех, а то и четырех разных изданий, учитывая и описывая полное содержание всех штемпелей, стоящих на книге (а их количество может доходить до 6), владельческих помет, дарственных надписей, экслибрисов, суперэкслибрисов, издательских и книгопродавческих марок.
Все эти особенности описания требуют наличия дополнительных полей, а также значительного расширения уже имеющихся, таких, как примечания и форматированное содержание.
Учитывая то обстоятельство, что работа по созданию электронной базы редких и ценных документов ведется не только на фонд нашей библиотеки, но и носит объединенный характер и содержит сведения обо всех таких экземплярах на территории Псковской области, а также предоставляется в Российскую государственную библиотеку для создания Общероссийского свода книжных памятников, работа в Центре ведется в программах Марк-локальный вариант, МАРК-SQL и OPAC-GLOBAL.
Специализированную базу данных на редкие и ценные документы «Книжные памятники» Центр ведет в устаревшей программе МАРК-локальный вариант. Программа не является сетевой, стало быть, в базе может работать только один человек и на определенном компьютере. На компьютере должна быть установлена операционная система WindowsXP или старее. Однако фирма Майкрософт прекратила продажу этой системы еще 2 года назад. Также ограничены возможности по быстрой настройке полей и отсутствует возможность правильного описания конволютов.
Записи из этой базы по мере необходимости копируются в базу данных, созданную в устаревшей версии программы МАРК-SQL. Эта база открыта для доступа на сайте Центра http://kn-pam.pskovlib.ru.
Что касается описания конволютов
В настоящее время в нашей библиотеке применяется практика описания таких сборников по первому изданию, а последующие идут к нему в дополнительные поля примечаний и форматированного содержания. Таким образом, если не вести целенаправленный поиск именно в этих полях, приплетенные издания найти в нашем фонде не возможно, а ведь среди них есть книжные памятники федерального значения, т.е. книги, изданные до 1830 года.
Используя возможности АИБС МАРК-SQLможно заносить конволюты в виде связанных документов.
В АИБС «МАРК-SQL» реализована возможность иерархического связывания документов. Один документ может ссылаться на другой или несколько других документов.
Использование иерархической связи документов позволяет быстро осуществлять поиск связанных документов, создавать многоуровневые библиографические описания, автоматически создавать нижестоящие документы на основе вышестоящих.
После выхода в режим «Связанные документы» в левом окне выводится дерево взаимосвязанных документов. Дерево может включать 3 уровня. Выдача связанных документов производится в свернутом и развернутом виде
Технология связанных документов успешно применяется в отделе литературы по культуре и искусству для создания базы данных «Музыкальные произведения».
Нижестоящие документы могут быть неинвентарными, при этом выдаваться пользователям они будут по заглавию вышестоящего документа.
Использование технологии взаимосвязанных документов может решить проблему поиска последующих изданий в конволютах.
