UNBЛемешко Лариса Юрьевна,
зав. отделом хранения основного фонда
Псковской областной универсальной научной библиотеки
Фонд периодических изданий научной библиотеки постоянно изменяется и обновляется в соответствии с информационными потребностями: в его состав вводятся новые журналы, а журналы с низким уровнем использования снимаются с подписки после истечения определенного срока. В фонде каждой научной библиотеки есть группа основных журналов (ядро), т. е. интенсивно спрашиваемых пользователями. Однако при ограничении финансирования на подписку и большом количестве журналов возникает необходимость в строгой и объективной оценке информационной ценности каждого журнала на основе определенных критериев.
При формировании журнального фонда одновременно решаются две задачи - введение новых журналов, соответствующих запросам читателей и устранение малоактивных изданий, не оправдавших себя. В обоих случаях ключевым моментом принятия решения является использование критериев объективной оценки и отбора журналов - кандидатов на подписку и списание.
Таким образом, на формирование и развитие фонда влияют различные факторы, основными из которых можно считать следующие:
- изменение научных направлений и приоритетных тем исследований;
- ежегодное появление новых научных журналов;
- появление электронных версий журналов;
- динамика использования журналов;
- изменение цен на журналы;
- наличие финансовых средств на подписку;
- снижение традиционной посещаемости библиотек.
На сегодняшний день объем фонда периодических изданий отдела хранения основного фонда библиотеки составляет 83795 ед. хр., из них газетные издания – 7695: центральные - 2456 ед. хр. (сюда не включены заштабилированные газеты, поступившие из ОГЛ); газеты краеведческие – 5239. Журнальные изданий (приблизительно в связи с ретро-вводом) - 76100 ед. хр. Журналы, внесенные в ЭК – 40780 ед. хр., (из них краеведческие журналы – 288); Заштабилированные журналы – приблизительно 30000 ед. хр.; реферативные журналы – 5320 ед. хр.
Данный фонд по содержанию является универсальным и состоит из 700 названий центральных журналов и 68 названий реферативных журналов. По целевому (читательскому) назначению он включает:
- официальные (Ведомости и бюллетени Верховного Совета СССР);
- научные (Вестники ВУЗов, Вопросы истории, Вопросы литературы, Вопросы экономики, Известия Академии наук СССР, Известия ВУЗов, Успехи математических наук, Успехи современной биологии, Успехи физических наук и т. д.);
- научно-популярные (Наука и жизнь, Достижения науки и техники, За рулем и т. д.);
- отраслевые (Автомобиль, Автомобильная промышленность, Автомобильный транспорт или Строитель, Строительные материалы или Молочная промышленность, Молочное и мясное скотоводство, существует отдельный подфонд медицинских журналов и многие другие);
- учебно-методические (Методика преподавания истории в школе, Математика в школе, Русский язык в школе и др.);
- литературно-художественные издания (Иностранная литература, Дон, Наш современник, Октябрь, Север, Сибирские огни и др.).
Хронологическая глубина фонда очень разнообразна. Так есть журналы, представленные довоенными годами издания: например, Новый мир – с 1933 года, журнал Хирургия – с 1945 г., Физика в школе – с 1946 г. и др., и изданные в 90-х годах прошлого столетия – Ноу-Хау, Гостиный двор.
До 2007 года формирование фонда периодических изданий в нашей библиотеке происходило в виде накопления. Значительная часть фонда располагалась в церкви Анастасии Римлянки, что позволило хранить лишь ¼ часть журналов непосредственно в отделе хранения основного фонда.
За последние годы площади для хранения документов значительно уменьшились. Была проведена большая работа по выявлению ветхих, откровенно грязных, порванных журналов. Таким образом, было списано 5053 ед. хранения.
Недостаток площадей для хранения журналов заставляет нас перейти от политики накопления к более эффективному формированию фонда периодических изданий. Поэтому, так полезен опыт работы других библиотек.
Изучение структуры журнального фонда с целью оптимального формирования фонда представляет собой весьма сложную задачу, хотя на первый взгляд эта задача решается просто. При изучении используют следующие показатели и критерии:
общие (использование, экспертная оценка, активность),
абсолютные (публикации, помещенные в РЖ),
относительные (профильность, цитируемость, встречаемость, известность),
научная значимость (проблематика, приоритетность, новизна издания, издательство, редакционная коллегия).
Из всего многообразия показателей следует выделить основной - спрашиваемость.
Разделение журналов фонда по спрашиваемости на группы (сверх-, средне-, малоактивные и пассивные) говорит о степени использования журналов и их информационной ценности.
Исходя из исследования, проводимого научными библиотеками РАН Академии наук, было установлено, что количество сверхактивных и активных журналов составляет 10-20% фонда периодических изданий. Эти журналы дают 50-70% информации, необходимой пользователям. Выявление и сохранение журналов "ядра" является основой оптимального формирования фонда в условиях жесткого ограничения финансовых средств на подписку.
Изучение такого критерия как спрашиваемость дает полное представление о журнальном фонде в целом, а также определяет относительную информационную ценность каждого издания в отдельности. При помощи данного анализа решаются следующие задачи:
- выявление информационной значимости журналов фонда;
- оценка эффективности использования журналов фонда;
- формирование оптимальной структуры фонда по научным направлениям;
- разделение фонда на активную и пассивную части;
- оптимизирование денежные средства на подписку.
На основе данного исследования составляется «Сводная инструкция о сроках хранения периодических изданий из фонда библиотеки», на основе которой каждый отдел имеет свою «Инструкцию о примерных сроках хранения периодических изданий в фонде отдела».
