Ульданова Светлана Ивановна,
зав. отделом комплектования
Псковской областной универсальной научной библиотеки
Комплектование фонда библиотеки: основные документы
В Псковской областной универсальной научной библиотеке все основные процессы описаны документально. Комплектование, учет и списание – это одни из важных компонентов, составляющих работу с документами, поступающими и выбывающими из фонда библиотеки.
Перечень этих документов:
- Положение о распределении новых поступлений в фонд ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека». Положение утверждено 11 января 2012 года. В положение вносятся изменения, так как структура и состав фондов отделов меняется.
- Положение о списании документов из фонда ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека». Положение утверждено 11 января 2012 года. Разработан процесс «Списание библиотечных документов». В положение внесены изменения в 2014 году в связи с изменениями процесса списания.
- Положение об отделе комплектования от 12.01.2012.
- Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека» от 26 марта 2014 года.
Согласно Порядку учета документов в ПОУНБ имеются 10 инвентарных книг по видам изданий – это общая книга, обязательный и местный обязательный экземпляр, ноты, оригинальная литература, стандарты и госты, изоиздания, карты, дискеты и CD-ROM, редкая книга, журналы и газеты.
Таблица индексирования при индивидуальной библиотечной обработке (буквенный идентификатор определяет тип документа).
|
МОЭ |
M |
|
Обязательный экземпляр |
* |
|
Ноты |
N |
|
Литература на иностранных языках |
F |
|
Стандарты, ГОСТы |
S |
|
Журналы |
J |
|
Газеты |
G |
|
Изоиздания |
P |
|
Карты |
K |
|
Микроформы |
R |
|
Пластинки |
GR |
|
Видеокассеты |
V |
|
Аудиокассеты |
A |
|
Электронные издания |
C |
|
Книжные памятники |
B |
- Инструкция по изъятию документов из фондов отдела от 18 марта 2014 года.
- Положение о работе с пожертвованиями в фонде от 2 апреля 2013 года.
- Тематико–типологический профиль комплектования фонда ПОУНБ всех видов документов от 23 декабря 2009 года. Был переработан и внесены изменения 15 декабря 2014 года.
- Инструкция по маркировке документов ГБУК ПОУНБ от 26 января 2009 года.
- Приказ по Псковской областной научной библиотеке № 46 от 20.11.2009 года по работе со списком экстремистских материалов.
- Инструкция по работе с Федеральным списком экстремистских материалов от 30.11.2009 года.
Все издания, которые поступают в библиотеку, должны пройти проверку на предмет наличия экстремистских материалов.
- Номенклатура библиотечных процессов отдела комплектования 14 мая 2010 года.
- Инструкция по учету книжных памятников от 16.12.14.
- Инструкция по учету электронных документов от 18.11.2014.
- Перечень коэффициентов переоценки изданий при списании библиотечного фонда от 14.01.2008 года (включает коэффициенты списания для разных видов документов: МОЭ, журналы – газеты, ноты, стандарты, книги, электронные документы, изопродукция, географические карты, оригинальная литература).
