База данных «Статьи»: всё для полноты информационного поиска
Галанцева Елена Ивановна,
заведующая Информационным центром
База данных «Статьи» содержит более 500 тыс. библиографических записей.
Начать поиск в библиографической базе «Статьи» можно двумя путями. Можно сразу ввести ключевое слово или тему в верхнюю поисковую строку на первой странице, а можно в меню в разделе «Информационные ресурсы» нажать ссылку «Библиографическая база «Статьи»». При вводе ключевого слова «инакомыслие», в общем списке документов присутствует 27 библиографических записей аналитической росписи статей, поиск осуществлялся по всем базам данных.
В качестве поисковых элементов могут использоваться ключевые термины и словосочетания, входящие в состав классификационной системы, тематических рубрик, алфавитно-предметных указателей.
При вводе ключевого термина или слова «ежи», «ёж», мы получаем огромное количество записей, так как поиск осуществляется по всем элементам. То же происходит при вводе в поисковую строку словосочетаний, например, «обработка информации». Поиск по всем элементам дает возможность отобрать документы для научных целей (для подготовки диссертаций, рефератов, обзоров, книг, подготовки курсов лекций), когда важно ничего не упустить, но происходит вывод лишних документов.
Почему мы говорим о ключевых словах. В качестве поисковых элементов в АБИС используется лингвистическое обеспечение, базирующееся на информационно-поисковых языках (ИПЯ), к которым относятся термины и словосочетания, входящие в состав классификационных систем (УДУ, ББК, ГРНТИ и др.), тематических рубрик, алфавитно-предметных указателей (АПУ) и т.п. «Лингвистическое обеспечение АБИС понимается как применяемая в её технологиях совокупность информационных языков, словарных баз данных, лингвистических процессов, средств ведения и использования словарей» (Поиск документов: анализ и новые возможности / Л. И. Алешин. – Режим доступа: http://laleshin.narod.ru/pd-a-nv.htm). Оно используется при индексировании документов и запросов пользователей главным образом для организации эффективного тематического поиска отраслевого и предметного типа. Разработчики АБИС предложили дополнительные поля, в которые можно вводить, аннотации, названия рубрик (тематических, хронологических и др.) и ключевые слова. Эти и многие другие элементы, дополняющие библиографическое описание источника данных, входят в состав форматов, подобных MARC.
Наибольшее внимание библиотечных специалистов привлекли им
